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Escrever um livro

Como escrever um livro no Word

Clara

Vamos criar e escrever um livro no Microsoft Word!

Como prometido, estamos aqui para dar-te dicas para escrever e criar um livro no Microsoft Word. Quando começares a preparar o teu livro para publicação, a primeira coisa que vais querer fazer é abrir um documento Word que corresponde ao tamanho que escolhestes para o teu livro. Mas primeiro, que tal retrocedermos um bocado para que percebas bem da temática? Vamos então começar pelo básico, na próxima secção do blog ficas a saber sobre o tal do manuscrito e assim por diante. Caso tenhas pressa e queiras ir direto ao ponto verifica o nosso índice para te adiantares!

Índice

  1. O que é o manuscrito de um livro?
  2. Tudo o que os editores podem fazer, tu também podes!
  3. Devo criar um livro de bolso a partir de um manuscrito A4? 
  4. Modelos (templates) de manuscrito de livro formatados para Microsoft Word (prontos para escrever)
  5. Regras básicas para a construção de um manuscrito de livro no Word
    1. Título e página de colófão do livro
    2. Como retirar a hifenização automática no Word
    3. Como criar novas páginas
    4. Como incluir texto no documento Word a partir de outro arquivo
  6. O que é a sangria e como é que a defino para a impressão de livros?
  7. Como ajustar as margens do meu manuscrito e o que devo considerar ao dividir as páginas?
  8. Como faço para criar meus números de página correctamente no Word?
  9. Gostaria de inserir imagens em meu manuscrito. Como funciona?
  10. As imagens do manuscrito deslocam-se no PDF. O que fazer para consertar e manter as imagens no lugar num documento Word?
  11. Por que minha fonte não está incorporada no PDF?
  12. Por que tenho páginas em branco no documento quando converto para PDF?
  13. Dicas úteis para criar e escrever um livro no Word
  14. Conclusão

O manuscrito de um livro: O que é?

O termo “manuscrito” pode parecer um pouco antiquado à primeira vista. Originalmente referia-se a um texto manuscrito, gravado em papel, pergaminho ou papiro com tinta. Mas com a invenção da imprensa, o significado do termo expandiu-se para incluir não apenas textos manuscritos, mas também textos impressos. Hoje, “manuscrito” refere-se a todas as obras literárias, independentemente de terem sido escritas à mão ou impressas. Sendo assim, o manuscrito nada mais é do que o conteúdo escrito de um livro!

Nossa questão aqui, entretanto, não é sobre o significado do termo. Em vez disso, trata-se de um desafio que muitos autores enfrentam: como posso criar e escrever eu mesmo um manuscrito (livro) de alta qualidade e livre de erros? O que devo pensar para que o meu livro não só tenha uma boa aparência, mas também não cause problemas na hora de imprimir?

Essas questões são relativamente novas. Antigamente, a dificuldade era preparar o manuscrito para ser aceito por um editor que então cuidaria da impressão, mas para os autores independentes que decidem pela autopublicação de livros, o processo parece um pouco diferente. Para além da revisão e da edição, em que um segundo par de olhos nunca faz mal, há outros aspectos a considerar.

Este blog é justamente sobre a criação de manuscritos de livros e iremos guiá-lo pelas etapas essenciais e dar dicas valiosas para que nada atrapalhe a escrita do teu best-seller!

Tudo o que os editores podem fazer, tu também podes!

Há muitas maneiras de criar um manuscrito pronto para impressão. Algumas mais simples e outras menos. A escolha do caminho depende exatamente do que o autor deseja obter. Autores experientes usam programas como Adobe InDesign ou Quark . Esses programas podem ser usados ​​para aperfeiçoar manuscritos ilustrados em particular. As possibilidades parecem ser mais diversas e produtivas, mas também são muito mais complicadas do que programas de processamento de texto como o Microsoft Word. Mas, programas como Pages, OpenOffice e LibreOffice também são adequados para a criação de manuscritos. Nossas dicas neste artigo referem-se às funcionalidades do Word, nós também disponibilizamos modelos (templates) de Word para livro, para que poupe tempo e comece à escrever caso tenhas um pouco de pressa!

Naturalmente, ter acesso a um bom processador de texto é essencial para a criação de um manuscrito de alta qualidade. Seria um incômodo monumental publicar um livro usando um arquivo do Bloco de Notas, por exemplo. Embora o Microsoft Word ainda seja o rei indiscutível dos processadores de texto, entendemos que o software licenciado é caro. Consequentemente, o Word pode não ser uma opção para algumas pessoas. Embora este guia se concentre no Word, você provavelmente poderá aplicar muitas das dicas incluídas aqui a qualquer software que estiver usando visto que os programas tem um funcionamento muito parecidos entre si. Alternativas gratuitas populares ao Word incluem LibreOffice e Google Docs. Tenha em mente, entretanto, que isso pode causar alguns problemas ao converter o manuscrito em PDF – esteja preparado para algumas edições extras! Não recomendamos o uso desses programas para criar um arquivo pronto para impressão.

Sabemos que escrever o manuscrito de um livro pode ser uma tarefa tediosa, portanto, saiba que veio ao sítio certo. Nos últimos anos, ganhamos muita experiência com os desafios que os autores enfrentam ao editar os seus manuscritos. Para ajudá-lo a evitar esses erros, respondemos às perguntas mais frequentes ao longo do artigo.

Devo criar um livro de bolso a partir de um manuscrito A4 no Word? 

Quantos livros vês com páginas de tamanho A4? Provavelmente não muitos. Normalmente, não é algo em que pensemos, uma vez que a página que vemos nos nossos ecrãs é apenas uma abstração que podemos aumentar ou reduzir. As dimensões da página são um pormenor simples mas fundamental que as pessoas esquecem frequentemente.

Por isso, é importante determinar o formato de livro que se pretende. Embora o formato nem sempre seja uma qualidade determinante do livro, não é frequente encontrarmos thrillers de tamanho A4 nas livrarias. Assim, o formato deve corresponder ao seu público-alvo. Portanto, é necessário adaptar o manuscrito ao formato de livro pretendido. Em outras palavras, o tamanho da página do seu manuscrito deve corresponder ao formato (tamanho) do seu livro. 

Já criámos modelos Word para todos os formatos de livros que oferecemos. Pode utilizá-los gratuitamente. Estes modelos já estão configurados para que a sangria, a área de escrita e os números de página estejam correctos! Prático, não é? Se quiser definir o formato no Word, tem de selecionar o formato pretendido nos itens de menu “Layout” e “Formato”.

Poderá descarregar o modelo de Word correto para o formato de livro escolhido na secção abaixo e começar à escrever!

Modelos (templates) de manuscrito de livro formatados para Microsoft Word (prontos para escrever)

Se tens acesso ao Word, talvez queiras descarregar os nossos modelos (templates) de manuscritos, pois podem poupar-te muito tempo e esforço que poderias gastar a escrever o teu livro. Podes descarregar os modelos de livro abaixo de acordo com a dimensão que procuras:

1. Regras básicas para a construção de um manuscrito de livro no Word

Antes de começar a escrever o livro no Word é importante que ao preparares o teu livro para publicação, existem algumas ‘regras’ que recomendamos que sigas:

  • A primeira página do seu manuscrito está sempre na página direita, logo após a página de título.A primeira página do documento é sempre a primeira página do teu livro (não incluindo a capa).
  • Os números pares das páginas estão sempre na página esquerda e os números ímpares das páginas estão na página direita. Normalmente, os números das páginas estão alinhados com a margem exterior da página.
  • As páginas de rosto e o colofão nunca são numerados, mas ainda contam para o número total de páginas. Os números das páginas devem, portanto, estar visíveis na primeira página do livro que contém o texto real. Portanto este primeiro número de página visível não será “1”, mas provavelmente 4 ou 5, dependendo do número de páginas anteriores.
  • É importante desligar a hifenização automática.
  • Para iniciar novos parágrafos, pressione ‘Enter’, inicie uma nova linha dentro de um parágrafo com ‘Shift+Enter’ e inicie uma quebra de página com ‘Ctrl+Enter’ (ou cmd+Enter no Mac).

O modelo do Word que acabaste de abrir foi projetado mantendo as regras acima mencionadas em mente.

1.1. Como criar o Título e página de colófão do livro no Word

Assim que abrir um dos nossos modelos, irá reparar que criámos algumas páginas não numeradas no início do documento. Estas páginas destinam-se ao título e à página de colófão, que na maioria dos livros são estruturados da seguinte forma:

  • Primeira página: Apenas o título do livro, em tamanho de letra grande;
  • Segunda página: Em branco;
  • Terceira página: Título do livro, seguido do nome do autor;
  • Quarta página: A página de colófão, que deve conter o seguinte:
    • Nome do autor;
    • ISBN (se disponível);
    • Créditos com o nome do designer da capa (caso tenha);
    • Nota acerca dos Direitos de autor;
    • Ano de publicação;
    • Nome do editor/editora (caso tenha);

1.2. Como retirar a hifenização automática no Word

É importante que a opção “hifenização automática” seja desativada. Se esta opção estiver ativada, a conversão do nosso sistema provavelmente não produzirá o resultado desejado. Podes desativar esta opção da seguinte maneira:

  1. Vai para ‘page layout’;
  2. Clica em “hifenização”;
  3. Seleciona ‘nenhum’.

1.3. Como criar novas páginas no Word

Muitas vezes não queres preencher uma página inteira mas queres, em vez disso, continuar a trabalhar na próxima página. Para fazer isso corretamente, precisas de usar a opção ‘rutura de página’, que funciona da seguinte forma:

  1. Na parte superior da tela, clica em ‘inserir’,
  2. Agora clica em “quebra de página”.

Dica: também é possível usar a combinação de teclas ‘ctrl+enter’.

1.4. Como incluir texto no documento Word a partir de outro arquivo

Mais uma dica para o Word! Se escreveste certas passagens do teu livro num documento separado do Word, é provável que queiras copiar essas partes para o modelo do Word que estás a utilizar agora (ao invés de ter que digitar tudo novamente). Para teres a certeza de que a cópia funciona perfeitamente, é importante que uses a opção ‘colar especial’ ao invés do ‘colar’ normal.

Segue os seguintes passos para transferir texto de outro ficheiro sem problemas:

  • Copia o texto que queres incluir;
  • No teu livro, coloca o cursor onde pretendes colar o texto copiado;
  • Clica na pequena seta abaixo de ‘Colar’ e clica em ‘Colar especial’
  • Selecione a opção “Texto não formatado” na janela pop-up.
  • O seu texto foi agora copiado sem aplicar as definições de formato do documento anterior, o que garantirá que nenhum problema surgirá no futuro.

2. O que é a sangria e como é que a defino para a impressão de livros no Word?

A sangria (por vezes também designada por “bleed”) serve como uma espécie de zona de segurança, uma margem adicional que se estende para além do formato final e que é “cortada” na gráfica. A sangria é aplicada apenas às páginas exteriores de um livro. Não há sangria no interior do livro, ou seja, na dobra do livro (onde o livro é colado ou cosido). O tamanho do corte depende da impressora. Na maioria dos casos, calcula-se 3 mm.

Um exemplo: um autor escolheu o formato de livro de bolso (120×190 mm). Para isso, precisa de 3 mm de margem de sangria. O formato a definir no seu programa de edição (por exemplo, Word ou InDesign) é então 123×196 mm (120×190 mm + 3 mm de sangria). 3 mm para o exterior e 3 mm para a margem inferior e 3 mm para a margem superior.

O termo “marcas de corte” também é importante neste contexto. Muitas gráficas exigem marcas de corte no manuscrito para marcar onde a faca deve ser colocada para cortar o livro no tamanho correto. Quando carrega o seu manuscrito, nós convertemos automaticamente o documento num PDF pronto a imprimir e adicionamos as marcas de corte em segundo plano. Como autor, já não tem de se preocupar com isto.

3. Como ajustar as margens do meu manuscrito e o que devo considerar ao dividir as páginas?

Tudo depende do seu gosto pessoal. No entanto, lembre-se de que o lado esquerdo da página; ou seja, o lado preso à lombada precisa de uma margem um pouco maior . O tamanho da medianiz aumenta com o número de páginas. Felizmente, o Word permite definir o tamanho da medianiz, o que também resolve a questão do alinhamento ao mesmo tempo!

Para usar este recurso, vá em “Layout”, depois em “Margens” e selecione “Espelho” (veja “Margens Personalizadas” para aplicar as alterações a todo o documento). Aqui você terá a opção de definir suas margens e medianiz (ou “encadernação” no Word). No final, cabe a você decidir o tamanho de suas margens. Você sempre pode pegar alguns livros e uma régua para verificar as margens. Depois é só usar o tamanho de margem que você mais gostar.

Use as seguintes dimensões como regra geral (sangria incluída):

  • Parte superior : 2,3 cm
  • Parte inferior : 2,3 cm
  • Exterior : 2,3 cm
  • Interior : 2 cm

4. Como faço para criar meus números de página corretamente no Word?

Inserir os números das páginas pode ser um pouco complicado, mas com as informações a seguir você poderá obter um bom resultado.

Você deve fazer as configurações:

  • Insira quebras de página e de seção no menu de layout de página para que o número da página não apareça ou mesmo comece na primeira página. Há um tutorial super simples aqui .
  • Se você não quiser posicionar os números das páginas no meio, mas sim à direita para as páginas certas e à esquerda para as páginas esquerdas, você pode fazer isso usando a configuração Distinguir páginas pares e ímpares. Para fazer isso, basta clicar duas vezes na parte inferior da página. Mais informações sobre isso podem ser encontradas aqui .

Você está usando nosso modelo do Word? Então os números das páginas já estão definidos corretamente!

5. Gostaria de inserir imagens no meu livro. Como inserir imagens no documento do livro no Word?

É claro que também pode acrescentar imagens ao manuscrito do livro. É importante que as imagens cumpram determinados requisitos para que possam ser impressas corretamente. Tenha em atenção os seguintes pontos:

  • Certifique-se de que as imagens que adiciona aos seus manuscritos são JPGs ou PNGs. Segundo a nossa experiência, é mais provável que outros formatos de imagem causem erros de impressão quando utilizados num ficheiro Word.
  • Certifique-se de que a resolução das imagens utilizadas é suficientemente elevada. Recomendamos uma resolução mínima de 250 dpi, caso contrário não podemos garantir a qualidade das imagens impressas.
  • Preste atenção à forma e ao local onde coloca as imagens no seu manuscrito. Se uma imagem estiver demasiado perto da margem da página sem a alcançar, o resultado da impressão pode não ser bom. Recomendamos que coloque as suas imagens de uma das seguintes formas:
    • Opção 1: Coloque a imagem a pelo menos 1 cm da margem da página
    • Opção 2: Coloque a imagem de forma a que esta atinja o limite da página
  • É bom saber: O Word não é particularmente bom a reconhecer imagens a preto e branco. As imagens que parecem a preto e branco no Word são de facto reproduzidas a cores. Isto significa que se imprimir um livro a cores, as imagens a preto e branco também serão consideradas imagens a cores, o que significa que as páginas em que se encontram contarão para o número total de páginas a cores.

5.1. Como inserir uma imagem grande em duas páginas (uma página dupla)?

Se pretender imprimir uma página dupla, ou seja, uma imagem que se estende por duas páginas vizinhas, pode proceder da seguinte forma:

  • Corte a sua imagem ao meio, uma metade esquerda e uma metade direita.
  • Coloque a metade esquerda da imagem numa página com um número de página par (as páginas pares são sempre colocadas à esquerda). Certifique-se de que a imagem se estende até à margem da página.

Na página ímpar seguinte (as páginas ímpares são sempre colocadas à direita), insira a metade direita da imagem e certifique-se de que a imagem se estende até à margem da página.

6. As imagens do manuscrito deslocam-se no PDF. O que fazer para consertar e manter as imagens no lugar num documento Word?

Escreve texto contínuo sem ilustrações ou utiliza o InDesign ou o Quark? Então não está familiarizado com este problema. Os utilizadores do Microsoft Word, por outro lado, infelizmente debatem-se com este problema regularmente.

A razão para o deslocamento é que as imagens não estão posicionadas corretamente. As imagens podem ser facilmente inseridas através do menu Inserir. Assim que uma imagem é inserida, o menu de formatação abre-se automaticamente com a opção de quebra de linha. Aqui deve selecionar a opção “Com texto em linha”. As opções “Antes do texto” e “Depois do texto” são problemáticas.

Tenha em atenção que é preferível entregar ou carregar um PDF para um livro. Nesse caso, regra geral, nada se altera. No entanto, acontece regularmente que a formatação original é alterada quando o PDF é guardado devido a erros de formatação internos. Estes erros são muitas vezes quase irreconhecíveis.

Como criar um livro em PDF com o Word

  1. Abra o documento pretendido no Microsoft Word.
  2. Abra o documento ou o seu manuscrito.
  3. Seleccione “Ficheiro” no canto superior esquerdo e depois “Guardar como”.
  4. Seleccione o local onde pretende guardar o documento.
  5. Seleccione PDF em “Tipo de ficheiro” e clique em “Guardar

7. Porque a fonte do livro não está incorporada no ficheiro PDF?

Este é um exemplo típico de criação inadequada de PDF, por exemplo, através da função normal de guardar PDF no Word. O tipo de letra tem de ser carregado no PDF e guardado. Isto não é possível com a função PDF normal. Para evitar este problema, basta guardar o PDF com uma das 3 alternativas mencionadas no ponto 5. Isto permite-lhe criar um manuscrito de livro em PDF sem erros.

Gostaria de saber qual fonte deve utilizar em seu livro? Então, dê uma vista de olhos ao nosso artigo “Qual a melhor fonte para o teu livro?”, ele irá ajudá-lo!

8. Por que tenho páginas em branco no documento do livro quando converto para PDF?

As páginas em branco podem causar muitos problemas, uma vez que não são apresentadas no documento original, mas são, no entanto, incluídas no código do programa armazenado. Em todos os casos, isto tem algo a ver com as quebras de página, muitas vezes em combinação com ilustrações.

Clique em Ctrl+* para visualizar todas as marcas de parágrafo e símbolos de formatação ocultos. Verifique onde são apresentadas as mudanças de página. Muitas vezes, é útil remover ou reposicionar as quebras de página. Para o fazer, utilize as várias opções disponíveis para quebras de página e de secção.

Dicas úteis finais para criar e escrever um livro no Word

  • As fontes mais legíveis são Times New Roman, Arial, Calibri ou Helvetica!
  • Os tamanhos de letra mais fáceis de ler são 12 pt para Times New Roman, 10 pt para Arial e 12 pt para Helvetica. No entanto, para um formato de livro A5, é por vezes vantajoso utilizar um tipo de letra mais pequeno!
  • Comece cada capítulo numa página nova!
  • Aumente o tamanho da letra do subtítulo para o realçar!
  • O espaçamento entre linhas depende do conforto de leitura do leitor; a nossa recomendação é entre 1,1 e 1,5!
  • O Microsoft Word tem uma função de hifenização automática, que pode causar problemas na conversão para PDF quando se carrega o manuscrito como ficheiro Word. Desactive esta função ou guarde o seu documento diretamente como um ficheiro PDF.
  • Ao carregar o manuscrito na Bookmundo, o manuscrito não deve conter o ficheiro de capa. Este é carregado separadamente do manuscrito!

Conclusão: Já sabes criar o manuscrito, agora só precisas de escrever o livro no Word!

Com as dicas e os truques aqui descritos, poderá criar e escrever um manuscrito de livro impecável no Word ou outros programas. O melhor é simplesmente experimentá-las e rapidamente se aperceberá de como pode obter um melhor resultado, passo a passo. Agora já sabes como configurar um manuscrito de livro utilizando o Word, só falta partires para a escrita do livro! Se tens dúvida ou precisas de inspiração não esquece de visitar o nosso blog e verificar os nossos conteúdos sobre escrita:

Se ainda tiver dúvidas ou problemas, não hesite em contactar a nossa equipa de apoio. Estamos ansiosos por ver o teu livro e por o acompanhar na tua viagem de escrita!