Comment préparer ton manuscrit toi-même avec Microsoft Word ?

il y a 3 mois

Des astuces pour préparer ton manuscrit prêt à imprimer :

Lorsque tu crée un livre imprimé, tu peut télécharger et préparer ton manuscrit sous forme de document Word (.doc/.docx) ou de PDF. Lorsque tu télécharge le premier, la plate-forme le convertit automatiquement en fichier PDF prêt à imprimer.

Ce guide explique comment formater et préparer un manuscrit prêt à l’impression dans Microsoft Word.

Modèles Word

Si tu formate ton manuscrit dans Microsoft Word, nous te recommandons d’utiliser l’un de nos modèles. Ces modèles sont adaptés au type de livre que tu choisie et la plupart des paramètres de mise en forme importants sont déjà configurés pour toi. Cela te fera gagner beaucoup de temps et d’efforts. Tu peux télécharger les modèles à l’étape Manuscrit ou simplement sélectionner le modèle approprié dans la liste ci-dessous :

Règles de base

Avant de commencer à formater ton livre, tu devra te familiariser avec les normes de formatage habituelles. Si tu ne respecte pas ces normes, ton livre aura souvent l’air un peu étrange ou, pire encore, non professionnel. Il est donc recommandé, mais pas obligatoire, de respecter ces normes.

La première page de ton manuscrit est toujours à droite, juste après la première page.
Les numéros de page droits sont placés à gauche, les numéros de page impairs à droite. Les numéros de page sont centrés ou alignés sur les bords extérieurs de la page.
Les pages de titre et de colophane ne sont presque jamais numérotées, mais elles comptent toujours pour le nombre total de pages. Vos numéros de page devraient donc apparaître sur la première page de votre livre, qui contient du texte. Ce premier numéro de page visible ne sera donc pas 1″, mais probablement 4 ou 5, selon le nombre de pages précédentes.
Les nouveaux paragraphes doivent commencer par Entrée, une nouvelle ligne dans un paragraphe par Maj+Entrée et un saut de page par Ctrl+Entrée (ou cmd+Entrée sur Mac).

Transfert de texte à partir d’un autre fichier

Si tu as déjà écrit des parties de ton livre dans un document séparé (Word), tu voudra probablement copier le texte dans votre fichier actuel au lieu de le réécrire. Pour t’assurer que le copier-coller fonctionne correctement et ne modifie pas votre mise en forme, utilisez la commande Coller le contenu lorsque tu colle le texte copié dans ton nouveau document.

Voici comment cela fonctionne:

Copiez le texte que vous souhaitez ajouter.
Cliquez avec la souris sur l’endroit où vous souhaitez coller le texte copié.
Cliquez sur la petite flèche sous Coller et sélectionnez Coller Spécial ».
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Texte brut.
Votre texte a maintenant été copié sans appliquer les paramètres de format du document précédent.

Titre et mentions légales

Une fois que tu ouvre l’un de nos modèles, tu remarquera que nous avons mis en place quelques pages non numérotées au début du document. Ces pages sont destinées aux pages de titre et aux mentions légales, qui sont structurées comme suit dans la plupart des livres:

Première page : Juste le titre du livre, grande taille de police
Deuxième page : vide
Troisième page : titre du livre suivi du nom de l’auteur
Quatrième page : les mentions légales, qui devraient contenir:
- Nom de l’auteur
- ISBN (si disponible)
- Nom du concepteur de l’enveloppe
- Copyright
- Année de publication
- Nom de l’éditeur

Coupure automatique des mots

Il existe une fonctionnalité pratique dans Microsoft Word qui utilise automatiquement des tirets pour séparer les mots trop longs pour tenir dans une ligne. Cela permet d’éviter les grands espaces à la fin d’une ligne qui apparaissent lorsque le dernier mot est trop long, ce qui améliore le flux de lecture.

Cependant, si tu envisage de télécharger ton manuscrit en tant que fichier Word, nous te recommandons fortement de désactiver cette fonctionnalité car elle risque de causer des problèmes lors de la conversion de ton manuscrit en fichier PDF prêt à imprimer.

Cela signifie que vous avez deux options:

Télécharge ton manuscrit au format PDF plutôt que Word. Tu peux facilement enregistrer ton document au format PDF dans Word, ce qui évite les problèmes de césure. C’est la solution que nous recommandons pour l’impression S/W.
Si tu le faits, Word n’utilisera plus de tirets pour séparer les mots trop longs. Tu peux toujours le faire manuellement si tu le souhaite, c’est la solution que nous recommandons pour l’impression couleur.

Pour désactiver la césure automatique, procédez comme suit :

Allez dans ‘Mise en page’.
Cliquez sur ‘Césure’
Cliquez sur ‘Non’

Polices, taille et interlignes

Nous ne te dirons pas quelle police utiliser, c’est une décision personnelle qui dépend du livre. La première chose à faire est de décider si tu veux utiliser une police avec ou sans serif. Les serifs sont les petites lignes attachées aux extrémités des lettres et sont généralement considérés comme utiles pour rendre le texte imprimé plus lisible. Les polices sérigraphiées sont le choix classique pour l’impression de livres et de journaux.

Les polices sans serif n’ont pas ces lignes, ce qui donne une esthétique plus moderne et minimaliste. Ces polices sont souvent utilisées sur Internet et sont considérées comme plus lisibles que les polices serif.

Quelques polices populaires :

Polices de serif : Cambria, Garamond, Georgia et Times New Roman.
Polices sans serif : Arial, Calibri, Helvetica et Verdana.

Tu doit également choisir une taille de police et un interligne. Encore une fois, il n’y a pas de bon choix; tout dépend de la préférence personnelle. En général, les tailles de police les plus courantes sont 10, 11 et 12, selon la police utilisée. Si ton livre s’adresse à un public plus âgé, vous devez utiliser une taille de police et un interligne plus grands (généralement entre 1,1 et 1,3). Imprimez quelques pages de votre manuscrit pour vérifier que vous êtes satisfait de votre police et de l’interligne.

Si tu a besoin de plus d’information sur quelle police utiliser pour ton livre, tu peut aller lire nos autres articles.

Configurer correctement les polices

Pour définir les paramètres décrits ci-dessus pour l’ensemble de ton document, nous te recommandons d’utiliser les styles Word. Pour modifier le style de ton texte, tu devra modifier l’option Normal :

Clique sur l’onglet ‘Accueil’.
Dans cette section, tu devra voir l’option ‘Normal’, clique avec le bouton droit de la souris sur cette option et sélectionne ‘Modifier’.
Tu vera alors un menu dans lequel tu pourra configurer le style sélectionné, y compris la police et la taille.
Une fois l’édition terminée, clique sur ‘Ok’.

Après avoir configuré ton style, tu remarquera que les paramètres que tu à choisis sera automatiquement appliqués à l’ensemble du document. S’il reste du texte qui n’a pas appliqué les nouveaux paramètres, tu pourra le sélectionner et cliquer sur l’option « Normal » dans la section Styles. Cela devrait mettre à jour le texte.

Titres des chapitres, sous-titres et tables des matières

Pour les en-têtes/numéros de chapitre et les sous-titres, nous te recommandons d’utiliser les styles de titre, qui garantissent que t’es titres de chapitre ont toujours la même police et la même taille, et te permette également de Créer automatiquement une table des matières et configurer les titres des chapitres pour qu’ils commencent toujours sur une nouvelle page.

Tu trouvera ci-dessous un bref résumé des différents styles et de leurs utilisations:

Normal : Utilisé pour le corps de texte dans ton manuscrit.
Titre : Utilisé pour le titre sur la/les page(s) de titre.
En-tête 1 : Utilisé pour les titres de chapitre, en-tête 1 en haut de la hiérarchie des pages de la table des matières. Nous avons configuré nos modèles pour que ce style apparaisse toujours sur une nouvelle page.
Titre 2 : Utilisé pour les sous-titres lorsque tu souhaite diviser vos titres de chapitre en différentes sections. Dans la table des matières, ce formatage est subordonné à ‘Titre 1’. Les sous-titres sont rarement utilisés dans les romans, mais ils sont assez courants dans les manuels ou les livres de gestion.
Titre 3 : Cette forme peut être utilisée si tu souhaite approfondir un sujet plus qu’un seul sous-titre. Dans les romans, ceux-ci ne sont généralement pas présents, mais dans les livres d’enseignement et de gestion, ils peuvent certainement se produire.

Si quelque chose ne correspond pas à ces styles par défaut, tu pourra les modifier dans la section Styles de l’onglet Accueil de Word, comme décrit ci-dessus.

Sommaire

Après avoir formaté le texte et les titres avec les styles ci-dessus, tu porra créer automatiquement la table des matières de votre livre. Voici comment ça se passe:

Cliquez avec la souris sur la zone où tu souhait que la table des matières commence
Cliquez sur l’onglet ‘Références’ et sélectionnez ‘Table des matières’; choisie l’une des options
La table des matières est automatiquement créée sur la page sélectionnée.

Pagination

Tu veux peut-être continuer à écrire sur une nouvelle page sans commencer un nouveau chapitre. Dans ce cas, tu devra insérer un saut de page. Pour insérer un saut de page, sélectionnez l’endroit où la nouvelle page doit commencer et appuyez sur CTRL + Entrée (CMD + Entrée sur Mac).

Tu ne doit pas commencer une nouvelle page en appuyant sur la touche Entrée à plusieurs reprises; cela entraînera un grand espace blanc dans le fichier prêt à imprimer et peut entraîner d’autres problèmes de formatage.

Images

Bien sûr, tu peux également ajouter des images dans ton manuscrit. Il est important que les images répondent à certaines exigences afin qu’elles puissent être imprimées correctement. tiens donc compte des points suivants :

Assure-toi que les images que tu ajoute à ton manuscrits sont des JPG ou des PNG. D’après notre expérience, les autres formats d’image sont plus susceptibles de provoquer des erreurs d’impression lorsqu’ils sont utilisés dans un fichier Word.
Assure-toi que la résolution des images utilisées est suffisamment élevée. Nous recommandons une résolution minimale de 250 dpi, sinon nous ne pouvons pas garantir la qualité des images imprimées.
Faites attention à comment et où tu place les images dans ton manuscrit. Si une image se trouve trop près de la marge de la page sans l’atteindre, le résultat d’impression peut ne pas être bon. Nous te recommandons de placer vos images de l’une des manières suivantes :
- Option 1 : Place ton image à au moins 1 cm du bord de la page
- Option 2 : Place ton image jusqu’au bord de la pagr
Bon à savoir : Word ne peut pas évaluer très bien les images S/W. Les images qui ressemblent à S/W dans Word sont en réalité reproduites en couleur. Cela signifie que lorsque tu imprime un livre en couleur, les images S/W sont également considérées comme des images couleur, ce qui signifie que les pages sur lesquelles elles se trouvent sont comptées dans le nombre total de pages couleur.

Imprimer une double page (une image sur deux pages)

Pour imprimer une double page, c’est-à-dire une image couvrant deux pages adjacentes, tu peux procéder comme suit:

Coupez votre image en deux moitiés, une gauche et une droite.
Placez la moitié gauche de l’image sur une page avec un numéro de page pair (les pages paires sont toujours placées à gauche). Assurez-vous que l’image s’étend jusqu’au bord de la page.
Sur la page impaire suivante (les pages impaires sont toujours à droite), collez la moitié droite de l’image et assurez-vous que l’image s’étend jusqu’au bord de la page.

Numéros de page

Nos modèles Word contiennent des numéros de page qui commencent à la 5ème page (les 4 premières pages ne sont pas numérotées comme d’habitude). Si tu utilise l’un de nos modèles, tu n’as pas à te soucier des numéros de page.

Si, pour une raison quelconque, tu souhaite toujours ajouter des numéros de page sur une page spécifique, consulte les instructions ci-dessous.

Nombre de pages commençant sur une page spécifique

Tu peux faire débuter les numéros de page sur une page de votre choix :

Déplacez le curseur jusqu’à la fin de la page qui précède la page sur laquelle tu veux commencer la numérotation, donc si tu veux que la numérotation commence à la page 3, placez le curseur à la fin de la page 2.
Cliquez sur l’onglet Mise en page.
Dans le menu déroulant sous Changement de section, sélectionnez Page suivante.
Maintenant, placez le curseur sur la page où tu souhaite que la numérotation commence.
Sur cette page, clique sur l’onglet Insertion, puis sur Pied de page et sélectionne Modifier le pied de page.
Votre curseur est maintenant automatiquement déplacé dans le pied de page. Les options en haut de l’écran changent également, ce qui te permet de modifier ce pied de page. Cliquez sur Lien vers la page précédente pour désactiver l’option.
Dans le même menu, cliquez sur Numéros de page.

Remarque : Si tu souhaite placer vos numéros de page dans l’en-tête plutôt que dans le pied de page, tu peux procéder exactement de la même manière, sauf que vous devez cliquer sur « Modifier l’en-tête » au lieu de Modifier le pied de page.

Numéros de page alternés

Word permet d’alterner les numéros de page. Cela signifie que tu peux configurer les numéros de page pour qu’ils apparaissent toujours sur les bords extérieurs de vos pages, comme c’est le cas dans de nombreux livres. Voici comment le configurer :

Cliquez sur Insérer, puis sur Pied de page et sélectionnez Modifier le pied de page.
Ton curseur se déplace automatiquement vers le pied de page. Les options en haut de l’écran changent également, ce qui te permet de modifier ce pied de page. Sélectionne Différents côtés droits et impairs.
Tu peux ensuite cliquer sur ‘numéros de page’ pour insérer des numéros de page alternés.

Rappele-toi : les pages impaires sont toujours à droite, les pages droites sont toujours à gauche.

Couverture

N’inclu pas t’as couverture dans ton manuscrit Word, tu crée ou télécharge ta couverture plus tard à l’étape de conception de couverture. Si tu as inséré la couverture dans le manuscrit lui-même, elle sera imprimée dans le bloc de livres, ce que tu ne voulez probablement pas.

FAQ

Puis-je télécharger mon document Word directement ou dois-je d’abord le convertir en fichier PDF?

Tu peux télécharger un fichier Word directement sur la plateforme et notre système le convertit en un PDF prêt à imprimer. Il est très important que tu examine attentivement ce fichier PDF avant de continuer, car le processus de conversion peut modifier la mise en page de votre fichier d’origine. Si vous constatez des modifications indésirables à t’as mise en page d’origine dans le fichier prêt à l’impression, tu peux essayer de convertir ton manuscrit en PDF avant de le télécharger. Tu peux le faire dans Word en allant sur Fichier, en cliquant sur Exporter et en sélectionnant PDF.

Veuillez noter que nous le recommandons uniquement si ton livre doit être imprimé en noir/blanc. Si ton livre contient des pages de couleur, cette méthode conduit souvent à classer toutes vos pages en tant que pages de couleur, ce qui fait grimper considérablement le prix de votre livre. En bref, si ton livre contient des pages de couleur, il est préférable de télécharger votre manuscrit sous forme de fichier Word.

Dois-je ajouter l’ISBN à mon manuscrit ?

Oui, si tu as un ISBN, tu devra le coller toi-même dans ton manuscrit. Tu peux les spécifier sur la page en colophane (la deuxième page de nos modèles Word). Nous y avons ajouté une ligne avec l’inscription ISBN’ que tu peux remplir.

Puis-je ajouter des tableaux à mon manuscrit dans Word ?

Oui, bien sûr! Tu peux créer n’importe quel type de tableau directement dans ton document Word.

Cependant, tu doit éviter d’ajouter des pages torsadées à ton manuscrit pour inclure un tableau plus grand (par exemple, une page en mode paysage dans un manuscrit plein de pages portrait). Cela entraînera probablement des problèmes de formatage pendant le processus de conversion. Si tu souhaite insérer un tableau en mode paysage dans votre livre, nous te recommandons de le créer dans un document séparé et de l’enregistrer sous forme d’image. Tu peut ensuite insérer l’image dans ton manuscrit et la faire pivoter de 90 degrés afin que les lecteurs puissent retourner le livre pour regarder le tableau.

Dois-je insérer ma couverture dans le manuscrit que je souhaite télécharger ?

Non, tu ne doit pas insérer de couverture dans ton fichier manuscrit. Tu crée ou télécharge t’as couverture dans une étape distincte du processus de publication, appelée le design de la couverture. Pour plus d’informations, voir la section Couverture ci-dessus.