Cómo numerar páginas en Word

Si estás pensando en publicar o imprimir un libro y has decidido maquetarlo tú mismo como autor autopublicado, seguro que ya te has enfrentado a la tarea de averiguar cómo numerar páginas en Word.  Poner los números de página de un libro debería ser el paso más sencillo y menos complicado de todo el proceso, ¿verdad?  Sin embargo, lo que en algún momento te parecieron dos clics, puede llegar a convertirse en una verdadera pesadilla en la que no puedes entender por qué la numeración cambia a mitad de documento, por qué no puedes quitar los números de la portada, o cómo conseguir que unos vayan a la izquierda y otros a la derecha.

Si ya nos conoces, sabrás que en Bookmundo disponemos de plantillas de word para cada uno de los formatos que imprimimos para facilitarte el trabajo lo máximo posible. En estas plantillas, además del tamaño, márgenes y orden de páginas, también incluimos la numeración. Así que si quieres hacerte la vida más fácil, te recomendamos descargar la plantilla que encontrarás en el paso de manuscrito. Esta plantilla ya tiene las medidas exactas del formato que has escogido y la paginación, por lo que no tendrás que hacer nada más que pegar tu texto.

Pero como el saber no ocupa lugar, y es muy posible que tu proyecto exceda las opciones de nuestras plantillas, vamos a darte un par de consejos para que te conviertas en un verdadero as de la paginación, y la numeración de páginas no vuelva a darte problemas nunca más. En este artículo aprenderás cómo numerar páginas en Word y para ello veremos:

1. Cuestiones generales sobre numerar páginas en Word
2. Cuál es la primera página que debes numerar
3. Cómo iniciar la numeración en una página específica
   
   1. Cómo numerar páginas en Word paso a paso
4. A qué lado van los números de página
5. En qué página van la portada y los inicios de capítulos
6. Márgenes de seguridad
7. Principales problemas que puedes tener al numerar
8. Comprueba que todo está correcto

Además, si quieres más información sobre este tema, en Bookmundo también creamos una guía completa sobre cómo maquetar tu libro como un profesional.

1. Cuestiones principales sobre cómo numerar páginas en Word

Antes de nada, vamos a empezar con unas consideraciones generales para situarte y que nunca está de más recordar:

• Las páginas pares se imprimirán al lado izquierdo.
• Las páginas impares se imprimirán al lado derecho.
• El título del libro y el inicio de los capítulos suelen ir al lado derecho y, por la tanto, en las páginas impares (1, 3, 5…)
  
• Para dejar una página en blanco en word debes dejar dos hojas en blanco (delante y detrás). Utiliza la opción de «saltos de página»

2. ¿Cuál es la primera página de un libro que se debe numerar?

Quizás esta sea la pregunta que más recibimos sobre cómo numerar páginas en Word. Seguro que sabes que la portada (o en nuestro caso portadilla) nunca se debe numerar. No hay nada que desluzca más un trabajo que ver una portadilla numerada (si no sabes lo que es una portadilla te recomendamos este artículo que escribimos hace poco en el que te explicamos en más detalle el orden de las páginas previas y posteriores al manuscrito). Pero, ¿y el resto de las páginas de cortesía?

No te preocupes por ellas ahora. Ni la portada ni las páginas de cortesía llevan números. La numeración empieza en la historia propiamente dicha o, en algunos casos, el índice.

Existe cierto consenso con respecto a que la numeración empiece en el texto en sí, aunque es posible que encuentres discrepancias entre algunas editoriales o incluso entre algunos libros. Unos empiezan a mostrar los números en el índice y otros en la primera página de la novela propiamente dicha. 

Además, algunos cuentan las páginas de cortesía como inicio de la numeración y otros no. Esto quiere decir que el primer número que verás no será el 1, si no el 6 o el 8. Nuestra recomendación es que cuentes las páginas de cortesía, ya que están incluidas en tu documento word, y que empieces en la primera página de la novela en sí, en vez de en el índice. 

También puedes inspirarte en aquellos libros cuya maquetación te guste porque queda más limpia, espaciosa u organizada.

3. ¿Cómo numerar páginas en Word empezando en una página específica?

Pero claro, si la numeración empieza en la que sería tu página de Word número 8, ¿cómo lo haces para numerar solo a partir de esa página? 

Habrás visto que word te permite no mostrar el número de página en la portada del documento. Pero oh, tú tienes hasta 5 páginas antes del cuerpo de texto propiamente dicho (cortesia, portadilla, portada, créditos legales, etc.) ¿Cómo lo haces para empezar la numeración en una página específica con un número que no sea 1?

Es posible que ya hayas probado todas las opciones posibles y que no seas capaz de encontrar una solución a este quebradero de cabeza. Todos hemos estado ahí. Pero solucionarlo es mucho más sencillo de lo que imaginas. Prepárate porque vamos a enseñarte cómo numerar páginas en Word y cómo resolver los posibles problemas que puedan surgir durante el proceso.

Antes de nada

Cuando vayas a realizar cualquier trabajo de «maquetación» o disposición en Word, te recomendamos tener dos casillas marcas. Así sabrás que estás haciendo y no trabajarás a ciegas, que es lo que normalmente causa que problemas. Una es la casilla de colofón y la otra es la opción de ver pies de página y encabezados. 

El colofón te permite ver dónde hay espacios, saltos de página, saltos de sección, formatos de texto distintos… Esta herramienta es muy útil cuando trabajes en la maquetación de tu libro en Word. Los encabezados y pies de página te permiten ver en qué sección te encuentras y modificar estas partes de la página. Puedes activar el colofón en la pestaña de inicio. Para ver los pies de página y encabezados ve a Ver > «Encabezado y pie de página»

Al final, te debería quedar una página así.

Cómo numerar páginas en Word páginas paso a paso

Ahora vamos a lo importante. Cómo numerar páginas en Word para que queden como un libro profesional. Es decir: vamos a hacer que los números de página se muestren solamente en el primer capítulo y no antes. Para ello nos haremos servir de las secciones y los saltos de sección. ¿Cómo numerar páginas en Word paso a paso? Aquí lo tienes:

1. Abre tu documento Word. A continuación, coloca tu cursor en la línea anterior a donde quieras que empiece la sección 2, es decir, donde quieras que la numeración se muestre por primera vez. Por norma general, querrás que la numeración comience en el primer capítulo. Si es el caso, deberás colocar el cursor en la última línea de la página anterior.

2. Ya has indicado dónde quieres empezar la numeración. Ahora vamos a crear una nueva sección. Para esto, con el cursor en la última línea de la página anterior, en el menú superior de la página, clica en «Disposición» o en «Diseño», dependiendo de tu versión de word. Se desplegará un menú en el que deberás selecciona «Salto de Sección» < «Continuo». Una vez hayas clicado se creará la sección 2. Si no lo ves, clica en «Ver» > «Encabezados y pie de página» en el menú superior.

3. Ahora vamos a insertar los números de página. Para ello clica en «Encabezado y pie de página» > «Números de página». Puedes elegir si los quieres todos a la derecha o a derecha izquierda como en la mayoría de los libros (para esta opción marca «exterior). Una vez hayas insertado los números de página verás que empiezan desde la página 1.

4. Ahora vamos a eliminar los números de página anteriores. Primero clica en la sección 2 y después, en el menú superior, desmarca la opción de  «Vincular al anterior».

5. Y ya por último clica sobre el número de página en la sección 1 y elimínalo. Verás que se eliminan los números de página de la sección 1 (donde se encuentran tus páginas de cortesía) y se mantienen los de la sección 2.

Si aún así no te ha quedado claro, no hay nada mejor que seguir un vídeo paso a paso. Aquí te dejamos uno que puede ser de ayuda.

4. ¿A qué lado va el número de página?

Ahora que ya sabes cómo numerar páginas en Word, vamos a ver dónde los queremos. Para que los números de página sean visibles y queden en las esquinas exteriores de tu libro, debemos poner la numeración a la derecha en la páginas impares y a la izquierda en las páginas pares. De esta manera los números siempre quedan en la esquina exterior de la hoja, ya que, como recordarás, las páginas impares se imprimen a la derecha y las impares a la izquierda. Puede ser un poco confuso, pero si coges un libro que tengas cerca y lo abres, verás que tiene todo el sentido. Si fuese al revés los números de página quedarían cerca del interior, y tendrías que abrirlos por completo para ver en qué página estás.

Normalmente, al insertar la numeración, word selecciona por defecto la opción de alineación a la «derecha», ya que no está pensado para numerar un libro. Para modificarlo, solo solo debes ir a «Insertar números de página < Exterior» Incluso podrás  ver en miniatura dónde se insertarán tus números de página.

En tu documento word debería quedar así:

Si para ti esto es demasiado complicado y te da miedo equivocarte, tenemos una solución intermedia (nunca mejor dicho): ¡centrar el número de página! Y a volar. Para hacerlo, vuelve a Números de página y selecciona «Alineación Centro».

5. ¿En qué página van la portada y los capítulos?

Qué bonito es cuando un libro está organizado y tiene continuidad. Una manera de lograrlo es colocando siempre las páginas importantes (portadas, portadillas, inicios de capítulos) en las páginas impares, ya que estas se imprimirán a la derecha en tu libro y es lo primero que ve el ojo humano. Esta norma tan sencilla a veces puede ser confusa, sobre todo si maquetas con word y no con InDesing, o si estás haciendo un libro con muchos capítulos breves, de extensión variable. Así que aquí tienes algunos trucos para asegurarte de que lo estás haciendo bien:

• La página 1 siempre es la portada: impar y a la derecha.
• Comprueba que todos los capítulos comiencen en una página impar, es decir: en la página derecha. Los capítulos casi siempre empiezan en la página derecha, ya que es la página más visible y que más capta nuestra atención. Además esto transmitirá una sensación de orden al lector.
• Revisa la numeración con un libro cerca de ti.
• Crea un salto de página (recuerda: ¡no de sección!) para asegurarte de que el capítulo empieza en una página impar.

6. ¿A qué distancia del margen deben estar los números de página?

Esta también es una pregunta muy común: ¿A qué distancia debe ir el número de página del borde del documento para que no se corte? Por suerte, nuestras plantillas vienen configuradas con los márgenes de seguridad estándar y no hay riesgo de que esto suceda. Pero si estás maquetando tu manuscrito desde cero, presta atención:

7. Principales problemas sobre cómo numerar páginas en Word

Te puede haber pasado que, mientras creabas tu word, hayas clicado sin darte cuenta en “salto de sección” en vez de “salto de página”.  Es algo que nos ha pasado a todos y que a más de uno nos ha vuelto locos. Esto es porque no es posible ver las diferentes secciones a simple vista.

Para poder ver las «tripas» de tu documento, esto es, los símbolos de formato, deberás activar el símbolo del calderón ¶. Encontrarás este símbolo junto a las opciones de interlineado y posición del texto, en la pestaña de inicio. Al principio de este blog te hemos mostrado dónde puedes encontrarlo. Al seleccionarlo, podrás ver en qué parte del documento has creado un salto de sección sin darte cuenta. Como verás en la captura, al final de la página 4 aparece «::::::: Salto de sección (página siguiente)::::::».

Para solucionar los problemas causados por este salto de sección involuntario tienes dos opciones:

1. Eliminar el salto de sección (y reemplazarlo, si fuese necesario, por un salto de página): Para hacer esto tendrás que seleccionar el salto de sección y SUPRIMIRLO. 
2. Continuar la numeración pese al salto de sección: Haciendo doble click en el pie de página de esta nueva sección < Número de página < «Formato de número de página» < «Continuar desde la sección anterior»

8. Comprueba que todo está correcto

Te puede parecer una obviedad, pero aunque ya sepas cómo numerar páginas en Word, ahora mismo es muy importante que revises que todos los números sean correlativos y estén en la página que corresponde. Recuerda que los saltos de sección pueden desplazar toda la correlación de números. Además, numerar las páginas incorrectamente puede producir un manuscrito completamente mal maquetado o, incluso, a que una vez publicado tiendas como Amazon no acepten tu libro. Es muy importante que antes de subir tu manuscrito a Bookmundo verifiques que todo esté correcto.

Para constatar que tu numeración está bien, revisa todos los números de página, comprueba que coinciden con el número de página real y examina que también estén correctos en el índice.

¡Esperamos que este artículo te facilite la numeración de páginas en Word para imprimir o publicar tu libro! Y si todavía tienes dudas, déjanos un mensaje, siempre estaremos encantados de ayudarte.