For at sikre at alle skrifttyper bliver korrekt indlejret i dokumentet, skal du sørge for, at følgende indstillinger er sat korrekt i Microsoft Word. Denne vejledning er lavet i Microsoft Word 2016, så der kan være små variationer i forhold til ældre eller nyere versioner. Følg denne guide om indlejring af skrifttyper.
1. Åbn Word og klik på “Filer”
2. Under ”Filer” skal du finde ”Indstillinger”.
3. Under “Indstillinger” skal du først trykke på “Gem” i venstre sektion. Dernæst skal du i sektionen “Bevar pålideligheden når dette dokument deles” sørge for at “Alle nye dokumenter” er valgt. Til slut skal følgende være valgt under:
a. Integrer skrifttyper i filen skal være valgt.
b. Integrer kun de tegn, som er brugt i dokumentet – skal være valgt.
c. Integrer ikke almindelige systemskrifttyper – denne skal være fravalgt.
4. Tryk på OK for at gemme ændringerne.
5. Du er nu klar til at gemme dit dokument som PDF-fil. Dette gøres ved igen at klikke på “Filer”.
6. Klik på “Gem som”
7. Klik på “Flere indstillinger…”
8. Nu skal du vælge, hvor du ønsker at gemme dokumentet, samt hvilket format du ønsker at gemme det i. Formatet skal være PDF.
9. Du skal nu vælge “Indstillinger”
10. Sørg her for at ”PDF/A-kompatibel” er valgt. Der skal typisk ikke tages stilling til andre indstillinger. Gem ændringerne ved at klikke på OK.
11. Klik på ”Gem” for at gemme din trykkeklare PDF-fil.
Du har nu tilføjet de nødvendige indstillinger for, at du kan gemme et trykkeklart dokument fra Microsoft Word. Det er normalt ikke nødvendigt at indstille disse indstillinger mere end én gang.